Für Auto- und Lieferwagenvermieter
Software für die Auto- und Lieferwagenvermietung
Rentolino ist eine Web-Software für kleine und mittlere Vermieter von Autos, Lieferwagen, Wohnmobilen und Motorrädern. Sie führt Tarife mit inbegriffenen Kilometern, rechnet Mehrkilometer bei der Rückgabe ab, nimmt Reservationen online an und zeigt Fahrzeuge mit GPS-Tracker auf der Karte.
Die Testphase ist kostenlos, eine Kreditkarte brauchen Sie nicht.
Ausgangslage
Zwischen Schlüsselbrett und Kilometerstand
Wer Autos oder Lieferwagen vermietet, kennt die Spitzen: Ende Monat wird gezügelt, am Samstag wollen alle denselben Lieferwagen, und das Telefon klingelt, während Sie gerade ein Fahrzeug übergeben.
Dazu kommt die Abrechnung. Die inbegriffenen Kilometer stehen auf einem Zettel, der Kilometerstand bei der Rückgabe auf einem anderen, und die Mehrkilometer rechnet jemand am Abend von Hand aus. Wo das Fahrzeug gerade ist, weiss nur der Mieter.
Mit Rentolino
So vermieten Sie Fahrzeuge mit Rentolino
Tarife mit Kilometern
Pro Fahrzeug legen Sie Tarife nach Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten fest, mit inbegriffenen Kilometern und einem Preis pro Mehrkilometer oder mit unbegrenzten Kilometern. Für eine Miete über mehrere Tage rechnet Rentolino die günstigste Kombination Ihrer Tarife aus. Sie können auch einen Tarif fest wählen oder den Preis anpassen.
Kilometerstand bei Übergabe und Rückgabe
Den Kilometerstand beim Start übernimmt Rentolino vom Fahrzeug. Bei der Rückgabe tragen Sie den Endstand ein: Die Mehrkilometer werden berechnet, und der neue Stand gilt für die nächste Miete.
Rechnung mit einem Klick
Aus der abgeschlossenen Vermietung entsteht die Rechnung mit Mietpreis und Mehrkilometern, als PDF mit Swiss QR-Rechnung. Für Firmenkunden mit längeren Mieten schreiben Sie zuerst eine Offerte und machen daraus die Rechnung.
Online buchbar zu Ihren Zeiten
Auf Ihrer Buchungsseite sehen Kunden Fahrzeuge, Preise und Anforderungen wie Führerausweis-Kategorie und Mindestalter. Pro Standort legen Sie Öffnungszeiten, früheste Abholung, späteste Rückgabe und eine Vorlaufzeit fest, damit niemand eine Abholung in zehn Minuten bucht.
GPS-Ortung
Mit einem Tracker im Fahrzeug sehen Sie Position und Geschwindigkeit auf der Karte. Nach dem Ende der Miete speichert Rentolino bei der Buchung die gefahrene Distanz, die Höchstgeschwindigkeit und die Standzeit.
Mehrere Standorte, ein Kalender
Jedes Fahrzeug gehört zu einem Standort mit eigener Adresse und eigenen Öffnungszeiten. Mitarbeitende melden sich mit eigenem Login an und arbeiten im selben Kalender.
Mehr dazu:Alle FunktionenGPS-ModuleTarife ansehen
Fragen und Antworten
Häufige Fragen von Fahrzeugvermietern
Rechnet Rentolino Mehrkilometer automatisch ab?
Ja. Sobald Sie bei der Rückgabe den Kilometerstand eintragen, berechnet Rentolino die gefahrenen Kilometer, zieht die inbegriffenen ab und multipliziert den Rest mit Ihrem Preis pro Mehrkilometer. Der Betrag steht als eigene Position auf der Rechnung.
Erstellt Rentolino einen Mietvertrag oder ein Übergabeprotokoll?
Nein. Rentolino erstellt Offerten und Rechnungen als PDF, aber keinen Mietvertrag und kein Schadenprotokoll mit Fotos. Diese Dokumente führen Sie wie bisher. In der Vermietung und beim Kunden können Sie Notizen festhalten.
Welche Fahrzeuge kann ich erfassen?
Als Typ wählen Sie Auto, Motorrad, Motorroller, Wohnmobil, Fahrrad, Boot, Anhänger oder Sonstiges. Einen Lieferwagen erfassen Sie als Auto. Jedes Fahrzeug hat eigene Tarife, einen Standort, ein Kennzeichen und einen Status: verfügbar, vermietet oder in Wartung.
Brauche ich für die GPS-Ortung einen eigenen Server?
Nein. Sie tragen Modell und IMEI des Trackers beim Fahrzeug ein, die Verbindung zum Tracking-Dienst richtet Rentolino ein. Erprobt sind Tracker von Teltonika, zum Beispiel der FMB920 mit festem Anschluss oder der FMB003 für die OBD-Buchse.
Wie verhindert Rentolino, dass ein Fahrzeug doppelt vermietet wird?
Jede Buchung wird gegen die bestehenden Buchungen des Fahrzeugs geprüft, ob Sie sie im Workspace erfassen oder ein Kunde sie online reserviert. Überschneidet sie sich mit einer anderen, einschliesslich des eingestellten Puffers, wird sie abgelehnt.
Testen Sie Rentolino mit einem Ihrer Fahrzeuge
Legen Sie ein Fahrzeug mit Tarifen und Kilometern an und spielen Sie eine Miete von der Reservation bis zur Rechnung durch. Die Testphase ist kostenlos.