Per i noleggiatori di auto e furgoni
Software per il noleggio di auto e furgoni
Rentolino è un software online per i piccoli e medi noleggiatori di auto, furgoni, camper e motociclette. Gestisce tariffe con chilometri inclusi, conteggia i chilometri supplementari alla riconsegna, riceve le prenotazioni online e mostra sulla mappa i veicoli dotati di tracker GPS.
La prova è gratuita e non richiede una carta di credito.
Situazione di partenza
Tra la bacheca delle chiavi e il contachilometri
Chi noleggia auto o furgoni conosce i momenti di punta: a fine mese si trasloca, il sabato tutti vogliono lo stesso furgone e il telefono squilla mentre Lei sta consegnando un veicolo.
A questo si aggiunge il conteggio. I chilometri inclusi sono scritti su un foglio, il chilometraggio alla riconsegna su un altro, e la sera qualcuno calcola a mano i chilometri supplementari. Dove si trova il veicolo in questo momento lo sa solo chi lo ha noleggiato.
Con Rentolino
Come noleggiare veicoli con Rentolino
Tariffe con chilometri
Per ogni veicolo definisce tariffe per ore, giorni, settimane o mesi, con chilometri inclusi e un prezzo per chilometro supplementare, oppure con chilometri illimitati. Per un noleggio di più giorni Rentolino calcola la combinazione più conveniente delle Sue tariffe. Può anche scegliere una tariffa fissa o adattare il prezzo.
Chilometraggio alla consegna e alla riconsegna
Il chilometraggio di partenza Rentolino lo riprende dal veicolo. Alla riconsegna inserisce il chilometraggio finale: i chilometri supplementari vengono calcolati e il nuovo valore vale per il noleggio successivo.
La fattura con un clic
Dal noleggio concluso nasce la fattura con il prezzo del noleggio e i chilometri supplementari, in PDF con QR-fattura svizzera. Per i clienti aziendali con noleggi più lunghi prepara prima un’offerta e la trasforma in fattura.
Prenotabile online nei Suoi orari
Nella Sua pagina di prenotazione i clienti vedono veicoli, prezzi e requisiti come categoria di patente ed età minima. Per ogni sede stabilisce orari di apertura, primo ritiro possibile, ultima riconsegna possibile e un preavviso minimo, così nessuno prenota con soli dieci minuti di anticipo.
Localizzazione GPS
Con un tracker nel veicolo vede posizione e velocità sulla mappa. Al termine del noleggio Rentolino salva nella prenotazione la distanza percorsa, la velocità massima e il tempo di sosta.
Più sedi, un solo calendario
Ogni veicolo appartiene a una sede con il proprio indirizzo e i propri orari di apertura. I collaboratori accedono con il proprio login e lavorano nello stesso calendario.
Per saperne di più:Tutte le funzionalitàModuli GPSVedere le tariffe
Domande e risposte
Domande frequenti dei noleggiatori di veicoli
Rentolino conteggia automaticamente i chilometri supplementari?
Sì. Non appena inserisce il chilometraggio alla riconsegna, Rentolino calcola i chilometri percorsi, sottrae quelli inclusi e moltiplica il resto per il Suo prezzo per chilometro supplementare. L’importo compare come voce separata sulla fattura.
Rentolino crea un contratto di noleggio o un verbale di consegna?
No. Rentolino crea offerte e fatture in PDF, ma non un contratto di noleggio né un verbale dei danni con foto. Questi documenti continua a gestirli come finora. Nel noleggio e nella scheda del cliente può aggiungere delle note.
Quali veicoli posso inserire?
Come tipo sceglie auto, motocicletta, scooter, camper, bicicletta, barca, rimorchio o altro. Un furgone si inserisce come auto. Ogni veicolo ha le proprie tariffe, una sede, una targa e uno stato: disponibile, noleggiato o in manutenzione.
Per la localizzazione GPS mi serve un server mio?
No. Inserisce modello e IMEI del tracker nella scheda del veicolo, il collegamento al servizio di tracciamento lo configura Rentolino. Sono collaudati i tracker di Teltonika, per esempio l’FMB920 a collegamento fisso o l’FMB003 per la presa OBD.
Come evita Rentolino che un veicolo venga noleggiato due volte?
Ogni prenotazione viene confrontata con le prenotazioni esistenti del veicolo, sia che la inserisca Lei nel workspace sia che la faccia un cliente online. Se si sovrappone a un’altra, margine compreso, viene rifiutata.
Provi Rentolino con uno dei Suoi veicoli
Crei un veicolo con tariffe e chilometri e segua un noleggio dalla prenotazione alla fattura. La prova è gratuita.