Für Mietparks und Maschinenvermieter
Software für die Baumaschinen- und Gerätevermietung
Rentolino ist eine Web-Software für Mietparks, die Maschinen einzeln vermieten: Minibagger, Rüttelplatten, Hebebühnen, Dumper oder Gartengeräte. Sie sehen, welche Maschine wann frei ist, nehmen Reservationen online an und erstellen Offerten und Rechnungen mit QR-Zahlteil.
Die Testphase ist kostenlos, eine Kreditkarte brauchen Sie nicht.
Ausgangslage
Der Minibagger ist vermietet, aber bis wann?
Im Mietpark läuft vieles auf Zuruf: Der Gartenbauer holt am Montag den Minibagger, verlängert am Mittwoch per Telefon bis Freitag, und am Donnerstag steht ein Kunde auf dem Platz, dem dieselbe Maschine zugesagt wurde.
Bis die Maschine zurück ist, weiss niemand genau, auf welcher Baustelle sie steht. Und auf der Rechnung fehlen danach die Anlieferung, die Reinigung oder der zusätzliche Miettag.
Mit Rentolino
So führen Sie Ihren Mietpark mit Rentolino
Jede Maschine einzeln im Kalender
Jede Maschine ist ein eigenes Mietobjekt mit Standort, Beschreibung und Status. Die Ansicht «Verfügbarkeit» zeigt pro Maschine und Tag, wer sie hat und wann sie frei ist. Eine Verlängerung ist ein neues Enddatum: Überschneidet es sich mit der nächsten Buchung, meldet Rentolino den Konflikt.
Tarife für Halbtag, Tag, Woche und Monat
Sie legen pro Maschine beliebige Preisstaffeln an. Bei einer Miete über neun Tage kombiniert Rentolino Wochen- und Tagestarif zum günstigsten Preis. Den Betrag können Sie anpassen.
Anlieferung, Reinigung und Treibstoff auf der Rechnung
Die Rechnung entsteht mit einem Klick aus der Vermietung. Zusätzliche Positionen wie Anlieferung, Reinigung oder Treibstoff fügen Sie aus Ihren Vorlagen hinzu, mit Betrag und MWST-Satz. Das PDF enthält den QR-Zahlteil.
Private buchen online, Firmen per Offerte
Für das Wochenendgeschäft teilen Sie Ihren Buchungslink: Der Kunde sieht Maschine, Preis und Bedingungen wie Mindestalter oder Hinweise zum Transport. Für längere Mieten erstellen Sie eine Offerte als PDF und machen daraus die Rechnung.
Standort der Maschine auf der Karte
Mit einem fest angeschlossenen GPS-Tracker sehen Sie auf der Karte, wo die Maschine zuletzt gemeldet wurde. Das hilft, wenn sie drei Wochen auf einer Baustelle steht oder abgeholt werden soll.
Mehr dazu:Alle FunktionenGPS-ModuleTarife ansehen
Fragen und Antworten
Häufige Fragen von Maschinenvermietern
Kann ich mehrere gleiche Geräte mit einer Stückzahl führen?
Nein. Jedes Gerät ist ein eigenes Mietobjekt mit eigenem Kalender. Das passt für Maschinen, die Sie einzeln vermieten, zum Beispiel Minibagger, Rüttelplatten oder Hebebühnen. Für Kleinmaterial in grosser Stückzahl ist Rentolino nicht gedacht.
Rechnet Rentolino nach Betriebsstunden ab?
Nein. Abgerechnet wird nach Mietdauer: nach Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten. Einen Zähler für Betriebsstunden gibt es nicht. Solche Kosten setzen Sie als eigene Position auf die Rechnung.
Was passiert, wenn eine Maschine in die Werkstatt muss?
Sie setzen den Status auf «Wartung» oder sperren die Maschine für einen Zeitraum. In dieser Zeit ist sie online nicht buchbar, und Rentolino warnt, wenn offene Buchungen in die Sperrzeit fallen. Einen Wartungsplan mit Intervallen führt Rentolino nicht.
Kann ich Maschinen vermieten, die einem Partner gehören?
Ja. Sie markieren die Maschine als Kooperationsobjekt, wählen den Eigentümer und legen Ihre Provision in Prozent fest. Rentolino zeigt pro Vermietung Ihren Anteil und den Betrag für den Eigentümer, Sie markieren Auszahlungen als bezahlt und drucken die Abrechnung als PDF.
Meldet Rentolino, wenn eine Maschine den Platz verlässt?
Nein. Die Karte zeigt die zuletzt gemeldete Position und die Geschwindigkeit. Alarme oder Geofences gibt es nicht.
Testen Sie Rentolino mit Ihren ersten Maschinen
Erfassen Sie zwei oder drei Maschinen mit ihren Tarifen und tragen Sie die laufenden Mieten ein. Die Testphase ist kostenlos.