Pour les loueurs de voitures et d’utilitaires
Logiciel pour la location de voitures et d’utilitaires
Rentolino est un logiciel en ligne pour les petits et moyens loueurs de voitures, d’utilitaires, de camping-cars et de motos. Il gère des tarifs avec kilomètres inclus, facture les kilomètres supplémentaires au retour, reçoit les réservations en ligne et affiche sur la carte les véhicules équipés d’un traceur GPS.
L’essai est gratuit et ne nécessite pas de carte de crédit.
Situation de départ
Entre le tableau des clés et le compteur kilométrique
Qui loue des voitures ou des utilitaires connaît les pointes : on déménage en fin de mois, le samedi tout le monde veut le même fourgon, et le téléphone sonne pendant que vous remettez un véhicule.
S’y ajoute la facturation. Les kilomètres inclus sont notés sur un papier, le kilométrage au retour sur un autre, et quelqu’un calcule les kilomètres supplémentaires à la main le soir. Seul le locataire sait où se trouve le véhicule en ce moment.
Avec Rentolino
Comment louer des véhicules avec Rentolino
Des tarifs avec kilomètres
Pour chaque véhicule, vous définissez des tarifs par heures, jours, semaines ou mois, avec des kilomètres inclus et un prix par kilomètre supplémentaire, ou avec kilomètres illimités. Pour une location de plusieurs jours, Rentolino calcule la combinaison la plus avantageuse de vos tarifs. Vous pouvez aussi imposer un tarif ou adapter le prix.
Kilométrage à la remise et au retour
Rentolino reprend du véhicule le kilométrage de départ. Au retour, vous saisissez le kilométrage final : les kilomètres supplémentaires sont calculés et le nouveau kilométrage vaut pour la location suivante.
La facture en un clic
La location terminée donne la facture avec le prix de location et les kilomètres supplémentaires, en PDF avec QR-facture suisse. Pour les clients professionnels qui louent plus longtemps, vous rédigez d’abord une offre et la transformez en facture.
Réservable en ligne à vos horaires
Sur votre page de réservation, les clients voient les véhicules, les prix et les exigences comme la catégorie de permis et l’âge minimum. Par site, vous fixez les heures d’ouverture, la prise en charge la plus tôt, le retour le plus tard et un délai minimum, afin que personne ne réserve dix minutes à l’avance.
Suivi GPS
Avec un traceur dans le véhicule, vous voyez sa position et sa vitesse sur la carte. À la fin de la location, Rentolino enregistre dans la réservation la distance parcourue, la vitesse maximale et le temps d’arrêt.
Plusieurs sites, un seul calendrier
Chaque véhicule appartient à un site avec sa propre adresse et ses propres heures d’ouverture. Les collaborateurs se connectent avec leur propre identifiant et travaillent dans le même calendrier.
En savoir plus :Toutes les fonctionnalitésModules GPSVoir les tarifs
Questions et réponses
Questions fréquentes des loueurs de véhicules
Rentolino facture-t-il automatiquement les kilomètres supplémentaires ?
Oui. Dès que vous saisissez le kilométrage au retour, Rentolino calcule les kilomètres parcourus, déduit les kilomètres inclus et multiplie le reste par votre prix par kilomètre supplémentaire. Le montant figure comme position séparée sur la facture.
Rentolino établit-il un contrat de location ou un état des lieux ?
Non. Rentolino établit des offres et des factures en PDF, mais pas de contrat de location ni de constat de dégâts avec photos. Vous gérez ces documents comme jusqu’ici. Vous pouvez ajouter des notes à la location et au client.
Quels véhicules puis-je saisir ?
Comme type, vous choisissez voiture, moto, scooter, camping-car, vélo, bateau, remorque ou autre. Un utilitaire se saisit comme voiture. Chaque véhicule a ses propres tarifs, un site, une immatriculation et un statut : disponible, loué ou en maintenance.
Ai-je besoin de mon propre serveur pour le suivi GPS ?
Non. Vous saisissez le modèle et l’IMEI du traceur dans la fiche du véhicule, Rentolino établit la connexion au service de suivi. Les traceurs Teltonika sont éprouvés, par exemple le FMB920 à raccordement fixe ou le FMB003 pour la prise OBD.
Comment Rentolino évite-t-il qu’un véhicule soit loué deux fois ?
Chaque réservation est comparée aux réservations existantes du véhicule, que vous la saisissiez dans l’espace de travail ou qu’un client la fasse en ligne. Si elle en chevauche une autre, tampon compris, elle est refusée.
Testez Rentolino avec l’un de vos véhicules
Créez un véhicule avec ses tarifs et ses kilomètres et déroulez une location, de la réservation à la facture. L’essai est gratuit.