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Panoramica funzionalità Rentolino

Tutto ciò di cui la tua attività di noleggio ha bisogno in un flusso connesso.

Scopri come Rentolino collega dati cliente, prenotazioni di noleggio, tracciamento GPS in tempo reale e fatturazione in un unico workspace chiaro.

Prenotazione online

Link di prenotazione aziendale

Dai a ogni azienda il proprio link pubblico di prenotazione, così i clienti possono cercare noleggi, controllare la disponibilità, scegliere una tariffa e inviare una richiesta di prenotazione.

  • URL di prenotazione aziendale per clienti esterni
  • Ricerca, paginazione, disponibilità e fine calcolata dalla tariffa
  • Conferma e-mail, protezione anti-bot integrata e modalità di approvazione
Sedi

Orari di apertura e regole di prenotazione per sede

Definisci gli orari per ogni sede, imposta valori predefiniti aziendali e sovrascrivi quando necessario per la singola sede.

  • Orari settimanali per sede da lunedi a domenica
  • Valori predefiniti aziendali con override per singola sede
  • Giorni prenotabili e regole orarie allineati per sede
CRM

Profili cliente intelligenti

Raccogli tutti i dati importanti di contatto e indirizzo in un unico posto, così il team lavora più velocemente ed evita duplicati.

  • Più indirizzi per cliente
  • Cronologia note rapida
  • Ricerca profilo veloce
Pianificazione

Bacheca di disponibilità dei noleggi

Coordina le prenotazioni in modo visivo con un calendario chiaro, disponibilità immediata per bene e visibilità diretta dei conflitti prima che le date si sovrappongano.

  • Pianificazione dei noleggi basata su calendario
  • Disponibilità per bene nello stesso flusso
  • Conflitti di doppia prenotazione segnalati prima del salvataggio
Operazioni

Workspace prenotazioni noleggio

Crea e aggiorna le prenotazioni con cliente, bene noleggiato, periodo, prezzo, chilometri e stato in un flusso chiaro.

  • Crea prenotazioni per un bene selezionato
  • Traccia ritiro, restituzione, prezzo e stato
  • Apri le prenotazioni da dashboard o calendario
Tracciamento live

Mappa GPS dei dispositivi

Collega un ID dispositivo GPS a ogni bene noleggiato e mostra l'ultima posizione Traccar sulla mappa live quando il segnale è disponibile.

  • Mappa in tempo reale per ogni bene noleggiato
  • Creazione automatica del dispositivo Traccar da Rentolino
  • Test connessione con feedback su segnale e ultima posizione
Vedi moduli GPS compatibili
Mappa

Panoramica mappa

Tieni tutta la flotta sotto controllo con una mappa live che mostra posizioni dei noleggi, storico dei movimenti e contesto operativo immediato.

  • Panoramica live della flotta in un solo schermo
  • Controlla le posizioni attuali senza uscire dal workspace
  • Usa la vista mappa per assegnazioni e supporto più rapidi
Finanza

Generazione fatture

Quando il noleggio è concluso, Rentolino calcola il prezzo finale dalla tariffa prenotata e dai chilometri percorsi, poi aggiunge direttamente in fattura eventuali chilometri extra.

  • Calcola l'importo finale dopo la restituzione
  • Aggiunge automaticamente i chilometri extra se i limiti sono superati
  • Crea una fattura chiara con PDF e stato pagamento
Fattura QR

Personalizza la fattura QR svizzera

Personalizza il funzionamento della tua fattura QR svizzera dalle impostazioni aziendali: scegli layout QR o classico, gestisci i dati del conto di pagamento e controlla testo del documento e stile del piè di pagina.

  • Attiva o disattiva la fattura QR svizzera per azienda
  • Imposta IBAN, beneficiario e indirizzo di fatturazione per la sezione di pagamento QR
  • Usa piè di pagina e testo di fatturazione personalizzati per un output in linea con il tuo brand
Noleggi

Panoramica oggetti a noleggio

Tieni tutta la flotta facile da consultare con schede ricercabili, disponibilità attuale, dettagli prezzo e accesso rapido a ogni oggetto.

  • Cerca e filtra rapidamente gli oggetti
  • Vedi disponibilità, stato e dati principali a colpo d'occhio
  • Apri ogni oggetto per prezzi, prenotazioni e impostazioni GPS
Cooperazione

Panoramica riepilogo cooperazione

Gestisci oggetti di partner con una vista completa: tutti i noleggi, provvigioni e importi da riconoscere al proprietario.

  • Mostra tutti i noleggi di un oggetto
  • Calcola provvigione e quota proprietario per noleggio
  • Genera un report PDF localizzato