Per i noleggiatori di rimorchi
Software per il noleggio di rimorchi
Rentolino è un software online per le aziende che noleggiano rimorchi: dal singolo rimorchio furgonato al parco noleggio con rimorchi portauto, ribaltabili e rimorchi per cavalli. I clienti prenotano tramite il Suo link di prenotazione, il calendario impedisce le doppie prenotazioni e, dopo la riconsegna, Lei crea la fattura con QR-fattura.
La prova è gratuita e non richiede una carta di credito.
Situazione di partenza
Il calendario a parete, il telefono e il sabato mattina
I rimorchi vengono spesso noleggiati come attività secondaria, per esempio da un garage, un’impresa edile o un’azienda agricola. Le prenotazioni sono annotate nel calendario a parete o in una tabella Excel, le richieste arrivano per telefono, WhatsApp ed e-mail, di preferenza il venerdì sera per il sabato.
Così nascono gli errori ben noti: il ribaltabile è promesso due volte, un cliente si presenta senza la categoria di patente necessaria, il rimorchio torna con tre ore di ritardo e la fattura per il cliente aziendale resta in sospeso.
Con Rentolino
Come noleggiare rimorchi con Rentolino
Ogni rimorchio con le proprie tariffe
Lei inserisce ogni rimorchio come oggetto a noleggio di tipo «Rimorchio», con targa, sede e descrizione. Il listino prezzi si crea per ogni rimorchio, per esempio 4 ore, 1 giorno e 1 settimana. Poiché un rimorchio non ha contachilometri, sceglie «km illimitati».
I requisiti fanno parte della prenotazione
Nella scheda del rimorchio registra la categoria di patente (per esempio BE), l’età minima e altre condizioni come la cauzione o la presa a 13 poli. Nella pagina di prenotazione il cliente deve confermare di soddisfarle.
Un link di prenotazione al posto del telefono
La Sua pagina di prenotazione mostra i rimorchi con i prezzi e gli orari di apertura della sede. Il cliente sceglie data, ora di inizio e tariffa, Rentolino calcola la fine. Se in quel periodo il rimorchio è già occupato, la richiesta non può essere inviata.
Margini e periodi bloccati
Un margine dopo ogni noleggio lascia il tempo per pulire e controllare. Se un rimorchio deve andare al collaudo o in officina, lo blocca per quel periodo nella prenotazione online oppure lo nasconde del tutto.
Fattura con sezione di pagamento QR
Dopo la riconsegna crea la fattura con un clic a partire dal noleggio, in PDF con QR-fattura svizzera. I clienti aziendali che noleggiano regolarmente sono salvati come profili cliente e non devono essere inseriti di nuovo ogni volta.
Dove si trova il rimorchio?
Con un tracker GPS vede il rimorchio sulla mappa. Poiché un rimorchio non ha alimentazione propria, serve un tracker a batteria. Verifichi il modello con noi prima dell’acquisto.
Per saperne di più:Tutte le funzionalitàModuli GPSVedere le tariffe
Domande e risposte
Domande frequenti dei noleggiatori di rimorchi
Rentolino è adatto anche a un solo rimorchio?
Sì. Può iniziare con un solo oggetto a noleggio e aggiungerne altri in seguito. Quanti oggetti a noleggio comprende ogni tariffa è indicato nella pagina delle tariffe.
I clienti possono noleggiare un rimorchio a ore o per mezza giornata?
Sì. Le tariffe si definiscono per ore, giorni, settimane o mesi, per esempio «4 ore» per la mezza giornata. Nella prenotazione online il cliente sceglie la tariffa e Rentolino ne ricava la fine del noleggio.
Come evito che prenoti qualcuno senza la patente adatta?
Nella scheda del rimorchio registra la categoria richiesta, l’età minima e altre condizioni. La pagina di prenotazione le mostra e il cliente deve confermare prima dell’invio di soddisfarle. La patente continua a controllarla Lei alla consegna, perché Rentolino non verifica documenti.
I clienti possono pagare online o versare una cauzione?
No. Rentolino non gestisce pagamenti. Dopo il noleggio crea una fattura con sezione di pagamento QR oppure incassa sul posto. Una cauzione si può annotare come condizione nella scheda del rimorchio.
Posso noleggiare rimorchi che appartengono a un partner?
Sì. Contrassegna il rimorchio come oggetto in cooperazione, sceglie il proprietario e stabilisce la Sua provvigione in percentuale. Rentolino mostra per ogni noleggio la Sua quota e l’importo per il proprietario e crea il conteggio in PDF.
Provi con il Suo primo rimorchio
Inserisca un rimorchio con le sue tariffe, attivi la prenotazione online e condivida il link. La prova è gratuita.