Pour les parcs de location et loueurs de machines
Logiciel pour la location de machines de chantier et de matériel
Rentolino est un logiciel en ligne pour les parcs de location qui louent leurs machines à l’unité : mini-pelles, plaques vibrantes, nacelles, dumpers ou machines de jardin. Vous voyez quelle machine est libre et quand, vous recevez les réservations en ligne et vous établissez offres et factures avec QR-facture.
L’essai est gratuit et ne nécessite pas de carte de crédit.
Situation de départ
La mini-pelle est louée, mais jusqu’à quand ?
Dans un parc de location, beaucoup de choses se règlent oralement : le paysagiste vient chercher la mini-pelle le lundi, prolonge par téléphone le mercredi jusqu’au vendredi, et le jeudi un client à qui la même machine a été promise attend dans la cour.
Jusqu’au retour de la machine, personne ne sait exactement sur quel chantier elle se trouve. Et ensuite, il manque sur la facture la livraison, le nettoyage ou le jour de location supplémentaire.
Avec Rentolino
Comment gérer votre parc de location avec Rentolino
Chaque machine séparément dans le calendrier
Chaque machine est un objet de location à part entière avec site, description et statut. La vue « Disponibilité » montre par machine et par jour qui l’a et quand elle est libre. Une prolongation est une nouvelle date de fin : si elle chevauche la réservation suivante, Rentolino signale le conflit.
Tarifs à la demi-journée, au jour, à la semaine et au mois
Vous créez par machine les paliers de prix que vous voulez. Pour une location de neuf jours, Rentolino combine le tarif à la semaine et le tarif au jour au prix le plus avantageux. Vous pouvez adapter le montant.
Livraison, nettoyage et carburant sur la facture
La facture est créée en un clic à partir de la location. Vous ajoutez d’autres positions comme la livraison, le nettoyage ou le carburant à partir de vos modèles, avec montant et taux de TVA. Le PDF contient la section paiement QR.
Les particuliers réservent en ligne, les entreprises reçoivent une offre
Pour l’activité du week-end, vous partagez votre lien de réservation : le client voit la machine, le prix et les conditions comme l’âge minimum ou des indications pour le transport. Pour les locations plus longues, vous établissez une offre en PDF et la transformez en facture.
La position de la machine sur la carte
Avec un traceur GPS raccordé en fixe, vous voyez sur la carte où la machine a été signalée en dernier. C’est utile quand elle reste trois semaines sur un chantier ou qu’il faut aller la chercher.
En savoir plus :Toutes les fonctionnalitésModules GPSVoir les tarifs
Questions et réponses
Questions fréquentes des loueurs de machines
Puis-je gérer plusieurs appareils identiques avec une quantité ?
Non. Chaque appareil est un objet de location à part entière avec son propre calendrier. Cela convient aux machines que vous louez à l’unité, par exemple des mini-pelles, des plaques vibrantes ou des nacelles. Rentolino n’est pas conçu pour le petit matériel en grande quantité.
Rentolino facture-t-il selon les heures de service ?
Non. La facturation se fait selon la durée de location : par heures, jours, semaines ou mois. Il n’y a pas de compteur d’heures de service. Vous ajoutez ces coûts comme position séparée sur la facture.
Que se passe-t-il quand une machine doit aller à l’atelier ?
Vous mettez le statut sur « Maintenance » ou vous bloquez la machine pour une période. Pendant ce temps, elle n’est pas réservable en ligne, et Rentolino vous avertit si des réservations ouvertes tombent dans la période bloquée. Rentolino ne tient pas de plan de maintenance avec des intervalles.
Puis-je louer des machines qui appartiennent à un partenaire ?
Oui. Vous marquez la machine comme objet de coopération, choisissez le propriétaire et fixez votre commission en pour cent. Rentolino affiche pour chaque location votre part et le montant dû au propriétaire, vous marquez les versements comme payés et imprimez le décompte en PDF.
Rentolino m’avertit-il quand une machine quitte le dépôt ?
Non. La carte montre la dernière position signalée et la vitesse. Il n’y a ni alarmes ni zones de géorepérage.
Testez Rentolino avec vos premières machines
Saisissez deux ou trois machines avec leurs tarifs et inscrivez les locations en cours. L’essai est gratuit.