Pour les loueurs de remorques
Logiciel pour la location de remorques
Rentolino est un logiciel en ligne pour les entreprises qui louent des remorques : de la simple remorque fourgon au parc de location avec porte-voitures, bennes et vans à chevaux. Les clients réservent par votre lien de réservation, le calendrier empêche les doubles réservations et, après le retour, vous établissez la facture avec QR-facture.
L’essai est gratuit et ne nécessite pas de carte de crédit.
Situation de départ
Le calendrier mural, le téléphone et le samedi matin
Les remorques sont souvent louées en parallèle d’une autre activité, par exemple par un garage, une entreprise de construction ou une exploitation agricole. Les réservations sont notées dans un calendrier mural ou un tableau Excel, les demandes arrivent par téléphone, WhatsApp et e-mail, de préférence le vendredi soir pour le samedi.
C’est ainsi que naissent les erreurs bien connues : la benne est promise deux fois, un client se présente sans la catégorie de permis nécessaire, la remorque revient avec trois heures de retard et la facture pour le client professionnel reste en attente.
Avec Rentolino
Comment louer des remorques avec Rentolino
Chaque remorque avec ses propres tarifs
Vous saisissez chaque remorque comme objet de location de type « Remorque », avec immatriculation, site et description. Vous créez la liste de prix par remorque, par exemple 4 heures, 1 jour et 1 semaine. Comme une remorque n’a pas de compteur kilométrique, vous choisissez « km illimités ».
Les exigences figurent dans la réservation
Vous enregistrez dans la fiche de la remorque la catégorie de permis (par exemple BE), l’âge minimum et d’autres conditions comme la caution ou la prise 13 pôles. Sur la page de réservation, le client doit confirmer qu’il les remplit.
Un lien de réservation au lieu du téléphone
Votre page de réservation présente les remorques avec les prix et les heures d’ouverture du site. Le client choisit la date, l’heure de début et le tarif, Rentolino calcule la fin. Si la remorque est déjà prise à ce moment-là, la demande ne peut pas être envoyée.
Tampons et périodes bloquées
Un tampon après chaque location laisse le temps de nettoyer et de contrôler. Si une remorque doit passer l’expertise ou aller à l’atelier, vous la bloquez pour cette période dans la réservation en ligne ou vous l’y masquez complètement.
Facture avec section paiement QR
Après le retour, vous établissez la facture en un clic à partir de la location, en PDF avec QR-facture suisse. Les clients professionnels qui louent régulièrement sont enregistrés comme fiches clients et n’ont pas besoin d’être ressaisis à chaque fois.
Où se trouve la remorque ?
Avec un traceur GPS, vous voyez la remorque sur la carte. Comme une remorque n’a pas d’alimentation propre, il lui faut un traceur à batterie. Vérifiez le modèle avec nous avant l’achat.
En savoir plus :Toutes les fonctionnalitésModules GPSVoir les tarifs
Questions et réponses
Questions fréquentes des loueurs de remorques
Rentolino convient-il aussi pour une seule remorque ?
Oui. Vous pouvez commencer avec un seul objet de location et en ajouter d’autres plus tard. Le nombre d’objets de location inclus dans chaque tarif figure sur la page des tarifs.
Les clients peuvent-ils louer une remorque à l’heure ou pour une demi-journée ?
Oui. Vous définissez les tarifs par heures, jours, semaines ou mois, par exemple « 4 heures » pour la demi-journée. Lors de la réservation en ligne, le client choisit le tarif et Rentolino en déduit la fin de la location.
Comment éviter qu’une personne sans le bon permis réserve ?
Vous enregistrez dans la fiche de la remorque la catégorie requise, l’âge minimum et d’autres conditions. La page de réservation les affiche, et le client doit confirmer avant l’envoi qu’il les remplit. Vous continuez de contrôler le permis à la remise, car Rentolino ne vérifie pas de documents.
Les clients peuvent-ils payer en ligne ou déposer une caution ?
Non. Rentolino ne traite pas de paiements. Après la location, vous établissez une facture avec section paiement QR ou vous encaissez sur place. Vous pouvez noter une caution comme condition dans la fiche de la remorque.
Puis-je louer des remorques qui appartiennent à un partenaire ?
Oui. Vous marquez la remorque comme objet de coopération, choisissez le propriétaire et fixez votre commission en pour cent. Rentolino affiche pour chaque location votre part et le montant dû au propriétaire, et établit le décompte en PDF.
Essayez avec votre première remorque
Saisissez une remorque avec ses tarifs, activez la réservation en ligne et partagez le lien. L’essai est gratuit.